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INFORMATIVA EX ART. 13 DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003, N. 196

Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati stessi. Il trattamento di tali dati è dunque disciplinato assicurando un elevato livello di tutela dei diritti e delle libertà personali.

Secondo la normativa indicata, i dati personali oggetto di trattamento sono:

a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;

b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;

c) esatti e, se necessario, aggiornati;

d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;

e) conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le informazioni di seguito riportate.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. I dati da Lei forniti in fase di adesione ai presenti servizi, o raccolti successivamente durante l’utilizzo degli stessi, ivi compresi i dati relativi al traffico internet e/o telefonico ecc. …, nonché i dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, come anche i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, verranno trattati dalla S.a.s. Alfa.net, con sede in Caorle (VE), Via Sile, n. 9, P. IVA 02902940275, iscritta presso il registro delle imprese della C.C.I.A.A. di Venezia con n. ……………….. per le seguenti finalità: a) erogazione dei servizi richiesti quali, a titolo esemplificativo, il collegamento telematico e ogni altro servizio eventualmente richiesto; b) manutenzione e assistenza tecnica relativa ai collegamenti e prodotti e/o apparati e/o servizi; c) gestione di eventuali reclami e/o contenziosi; d) trasmissione via e-mail di corrispondenza commerciale anche per la semplice richiesta di prenotazioni e/o informazioni ai nostri clienti e alle ulteriori imprese e/o privati iscritti nelle mailing-list a noi riconducibili; e) recupero crediti e gestione delle morosità e/o insolvenze. Tali dati potranno essere trattati, inoltre, da altri soggetti nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’esecuzione e/o prosecuzione dei servizi richiesti.

2. Il trattamento sarà effettuato sia su supporto cartaceo (quale ad esempio la redazione di contratti, atti, lettere) sia su supporto elettronico, ove per «strumenti elettronici» si intendono gli elaboratori, i programmi per elaboratori e qualunque dispositivo elettronico o comunque automatizzato con cui si effettua il trattamento.

I dati relativi al traffico telematico (dati relativi all’ubicazione e alle connessioni ad internet, c.d. file log) saranno conservati per sei (6) mesi ai fini della fatturazione o della pretesa del pagamento (nel caso di servizi a pagamento), come previsto dall’art. 123 del D.Lgs. n. 196/2003, ai sensi e per gli effetti del quale detto trattamente sarà, in ogni caso, effettuato.

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a fornirli, così come la loro fornitura inesatta o incompleta, potrà comportare la mancata, totale o parziale, esecuzione o prosecuzione del contratto o del rapporto.

4. I dati da Lai forniti potranno essere oggetto di diffusione a fini commerciali e, pertanto, potranno essere divulgati anche tramite una o più tecniche di comunicazione a distanza (e-mail, telefono, sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore o del fax) – oltre che per le finalità di cui al punto n. 1 dell'informativa anche per le finalità non strettamente collegate all'erogazione dei servizi richiesti, ovvero per:

a) iniziative promozionali su prodotti e/o servizi della s.a.s. Alfa.net;

b) invio, anche tramite SMS, posta elettronica e/o canali telefonici, di materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali;

c) attività di vendite e di collocamento dirette ed indirette mediante differenti canali di vendita,

d) comunicazioni commerciali interattive;

e) rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti (anche attraverso soggetti terzi);

f) iniziative promozionali su prodotti e/o servizi di società terze;

g) studi e ricerche statistiche e di mercato..

I dati, inoltre, potranno essere comunicati a:

h) soggetti che svolgono investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;

i) soggetti che erogano servizi bancari o finanziari;

l) soggetti che erogano servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati rinvenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi clienti;

m) soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto, e smistamento della corrispondenza in genere;

5. Il titolare del trattamento è la S.r.l. Alfa.net, con sede in Caorle (VE), Via Traghete, n. 118/3/G, P. IVA 02902940275, iscritta presso il registro delle imprese della C.C.I.A.A. di Venezia con n. ……………….

6. Il responsabile del trattamento è ………………………………….domiciliato per la carica in ………………………., via …………………., n. ……………..

7. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a)	dell'origine dei dati personali;

b)	delle finalità e modalità del trattamento;

c)	della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d)	degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e)	dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a)	l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b)	la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)	l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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